Logiciel pour trésorier(e)

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Logiciel pour trésorier(e)

Message par Sylvain_801 le Dim 24 Juin 2018 - 15:28

Bonjour

Nous sommes en train de rechercher un logiciel pour faire la comptabilité du club.
J'ai fais un peu le tour, il y a pas mal de choses, gratuite et payante.
N'ayant pas trop d'expérience dans ce domaine, je me demande quel logiciel vous utilisez, histoire d'avoir quelques retours d'expériences.



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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par acisroc le Lun 25 Juin 2018 - 9:38

A moins qu'elle dépasse deux des trois seuils suivants :
   total bilan supérieur à 3 100 000€,
   chiffre d’affaires supérieur à 1 550 000 €,
   effectif moyen supéérieur à 50.

Ou qu'elle perçoive plus de 75000€ d'aides publiques, votre association n'est pas assujettie à des obligations comptables.

Du coup, pour le suivi de vos compte, une gestion ultra simplifiée de votre trésorerie est ce qu'il y a de mieux.

Il n'y a rien de pire qu'une asso qui se met à faire de la compta d'engagement parce qu'elle a la chance d'avoir un comptable dans l'équipe.

Quand celui-ci se barre (et ca arrive toujours à plus ou moins brève échéance), personne ne dispose des connaissance comptable pour reprendre la suite.

Du coup dans les asso dans les quelles je suis intervenu j'ai toujours mis en place un système simple qui consiste à récupérer les relevés bancaires sous excel via les site internet des banques, puis catégoriser chaque ligne de recette et dépense par nature.

En fin d'année un simple tableau croisé dynamique (c'est une fonction d'excel) permet de sortir le compte de résultat.

C'est simple, efficace, et surtout les risque d'erreur sont faible.

(pour info je supervise actuellement avec ce système le suivi comptable d'un club dont le budget annuel est de l'ordre de 100.000 EUR)


Dernière édition par acisroc le Lun 25 Juin 2018 - 10:09, édité 1 fois (Raison : erreur sur les seuils)
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Sylvain_801 le Lun 25 Juin 2018 - 10:03

Pour Acisroc
Merci de votre réponse,
Pour l'effectif moyen , il ne manque pas un zéro par hasard ?

Pour ma part, je pensai utiliser Grisbi pour faire notre comptabilité, c'est un peu plus complet qu'excel ( enfin un tableur, car on utilise LibreOffice au sein du club, qui est largement suffisant)

Nous sommes une petite structure, moins de 100 adhérents
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par acisroc le Lun 25 Juin 2018 - 12:42

Sylvain_801 a écrit:Pour Acisroc
Merci de votre réponse,
Pour l'effectif moyen , il ne manque pas un zéro par hasard ?

Pour ma part, je pensai utiliser Grisbi pour faire notre comptabilité, c'est un peu plus complet qu'excel ( enfin un tableur, car on utilise LibreOffice au sein du club, qui est largement suffisant)

Nous sommes une petite structure, moins de 100 adhérents  

J'avais en effet fait une erreur sur les seuils.

Pour Grisbi, je ne connais pas.

Je ne connais que les logiciel de compta pro (Sage, ADP, SAP, Cegid,...) qui sont complètement inadaptés pour une asso loi de 1901 qui ne dépasse pas les seuils.

La compta est un métier qui ne s'improvise pas.
Quand on a la possibilité de ne tenir qu'un suivi de trésorerie il faut toujours profiter de cette possibilité. Là au moins, tout le monde peut le faire.
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Sylvain_801 le Lun 25 Juin 2018 - 12:47

J'avais regardé un peu vers le coté pro mais ce n'est pas tasse de thé
C'est pour cela que j'ai posé la questions pour savoir ce qu'utilise les clubs pour leur gestion

grisbi est un logiciel de compte personnel mais adaptable à une petite association, voici le lien http://fr.grisbi.org/
j'ai téléchargé le manuel et il y a une partie pour les associations


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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Paulo CDG le Lun 25 Juin 2018 - 13:08

Hello,
Pour l'association que je préside avec ± 250 adhérents, 15 salariés en CDI (à temps très partiel), 85 k€ de chiffre d'affaire, j'utilise GnuCash depuis 2015 sans problème. J'ai saisi un plan comptable associatif en partie double adapté à notre activité et ça fonctionne très bien. La comptabilité en partie double, même si elle n'est pas obligatoire avec nos seuils, permet une gestion plus rigoureuse et facilite les bilans et les contrôles. Au départ je n'y connaissais rien du tout en comptabilité mais après avoir suivi les formations sur netprof.fr ça n'a pas été trop compliqué. On m'a aussi conseillé Noalyss qui est également libre et gratuit, à priori plus sophistiqué que GnuCash, mais je n'ai pas le courage de m'y lancer.
Amicalement et sportivement,
Paulo
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Sylvain_801 le Lun 25 Juin 2018 - 13:35

@ Paulo CDG
Merci pour l'info, j'ai aussi lorgné vers GnuCash, mais le module assos à rajouter m'a un peu retenu.
J'ai regardé "Noalyss", leur site n'est pas très engageant pour un profane.
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Paulo CDG le Lun 25 Juin 2018 - 15:00

@ Sylvain_801
Je n'ai pas utilisé de module "association", je suis parti de la version standard de GnuCash (sur https://www.gnucash.org/) et j'ai créé une à une les hiérarchies et les comptes dont j'avais besoin en partant du plan comptable associatif (https://associations.gouv.fr/IMG/pdf/plan_comptable_assoc.pdf), puis au fur et à mesure de mes besoins j'ai ajouté les hiérarchies et les comptes qui manquaient.
Quel que soit votre choix de logiciel partez plutôt sur la 3.12 pas sur la 3.20 de GnuCash, elle est sortie aujourd'hui, donc il vaut mieux attendre les retours de bugs bigrin
Bon courage, mais passé les prises de tête du début, la comptabilité ça devient (presque) un jeu.
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Sylvain_801 le Lun 25 Juin 2018 - 19:03

Normalement, je ne devrai pas faire la trésorerie
je me renseigne seulement
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par Guliw le Jeu 28 Juin 2018 - 22:07

Il y a aussi logiciel pour association récupérable par les CDOS, mais je n'en sais pas beaucoup plus sauf qu'il est adapté au fonctionnement de club comme de comités départementaux
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par GH le Jeu 28 Juin 2018 - 22:19

J'utilise B ASSOCIATION. pour petit club.
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Re: Logiciel pour trésorier(e)

Message par lilicara le Dim 1 Juil 2018 - 12:30

Guliw a écrit:Il y a aussi logiciel pour association récupérable par les CDOS, mais je n'en sais pas beaucoup plus sauf qu'il est adapté au fonctionnement de club comme de comités départementaux

C'est basicompta http://loiretcher.franceolympique.com/art.php?id=56479
Il est payant mais adapté aux associations loi 1901 et très pratique!

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